Vacature Financieel Medewerker

Functie:                                                                Financieel Medewerker

Startdatum:                                                         Per direct     

Deadline solliciteren:                                         tot functie is vervuld

Standplaats: Leiden

Aantal uren: 28 uur

Ben jij een sociale en gedreven Financieel medewerker die graag zou willen werken bij een jonge, dynamische en groeiende zorgorganisatie? En zou je graag jouw steentje bij dragen, door de dagelijkse processen en ad hoc zaken binnen de organisatie in goede banen te leiden? Dan is dit een mooie kans.

Over Aemosa

Aemosa biedt begeleiding en coaching voor iedereen vanaf 18 jaar die te maken heeft met psychisch lijden, een psychiatrische kwetsbaarheid en/ of verslavingsproblemen. Aemosa richt zich op hulpvragers die niet goed in staat zijn om volledig zelfstandig in de thuissituatie te functioneren en bereid zijn om samen met Aemosa aan herstel te werken. Wij bieden hulp vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en zijn werkzaam in de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Voorschoten, Oegstgeest, Zoeterwoude, Duin en Bollenstreek, gemeente Katwijk, Zoetermeer, Wassenaar, Voorburg-Leidschendam & Lansingerland en per 1 januari 2027 ook in Midden IJssel, Oost Veluwe.

Over de functie
Werkzaamheden

·       Opbouwen, overnemen en beheren van de interne financiële administratie in Exact Online.

·       Verwerken en controleren van inkoopfacturen, declaraties en bankmutaties.

·       Samen met collega verantwoordelijk voor de urenverantwoording vanuit de coördinatoren en de daaruit voortvloeiende urenfacturatie.

·       Bewaken van de debiteurensaldi en nabellen bij vervallen facturen.

·       Voorbereiden van betaalvoorstellen en betaalbatches; Annemieke geeft de definitieve goedkeuring.

·       Uitvoeren van maandafsluitingen, grootboekaansluitingen, memoriaalboekingen, balansspecificaties en dossieropbouw.

·       Beheren van projectadministratie en contracten; bewaken van omzet, kosten, uren/inzet, marge, budgetten, declaraties en financiële risico’s.

·       Opstellen van liquiditeitsprognoses en signaleren van tekorten, afwijkingen en achterblijvende ontvangsten.

·       Voorbereiden en controleren van fiscale dossiers en stukken voor jaarrekening, accountant en eventuele verantwoordingen.

·       Controleren en boeken van salarisjournaalposten en aanleveren van mutaties aan de salarisverwerker.

·       Opstellen van maandelijkse managementinformatie over resultaat, balans, liquiditeit, projecten, openstaande posten en relevante KPI’s.

·       Inrichten en bewaken van interne controles, autorisaties, privacy, werkinstructies en procesverbeteringen.

Dit vragen wij

·       HBO werk- en denkniveau.

·       Minimaal 4 jaar relevante werkervaring; bij voorkeur 5–7 jaar in een brede financiële rol binnen een MKB-, project- of zorgorganisatie.

·       Aantoonbare ervaring met zelfstandige maandafsluitingen, balansspecificaties, btw, debiteuren, crediteuren en samenwerking met een accountant.

·       Ervaring met urenadministratie, gemeentelijke opdrachtgevers, zorg- of declaratiestromen is een sterke pré.

·       Goede beheersing van Exact Online en gevorderde kennis van Excel. Ervaring met Power BI is een sterke pré.

·       Kan financiële informatie helder uitleggen aan directeur en niet-financiële collega’s.

·       Nauwkeurig, betrouwbaar, zelfstandig, proactief, analytisch, pragmatisch, procesgericht, integer en discreet.

Herken jij jezelf in deze eigenschappen en kwaliteiten?

Je bent behulpzaam en integer. En je staat graag met een proactieve en open houding klaar voor medewerkers, bezoekers en het managementteam.

Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.

Je bent opmerkzaam, besluitvaardig en assertief en weet voor elk probleem wel een oplossing te vinden.

Je vindt het fijn om zelfstandig te werken en weet goed je eigen werk te organiseren.

Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden en legt makkelijk contact.

Dit kun je verwachten als je bij ons komt werken:

·       Een functie waar je zelfstandig werkt, maar veel interactie hebt

·       Een informele en open werksfeer binnen een dynamische organisatie

·       Ruimte om eigen ideeën in te brengen

·       Naast hard werken, is er ook tijd voor gezelligheid!

Wat wij bieden:

Een bruto salaris van minimaal € € 3.400–€ 4.100 o.b.v. 40 uur

Afhankelijk van werkervaring en opleiding

Vakantietoeslag van 8%

Een eindejaarsuitkering van 8,33%

Denk jij geschikt te zijn voor de functie Financieel Medewerker en maakt deze vacature je nieuwsgierig en enthousiast? Solliciteer dan direct en misschien ontmoeten we elkaar binnenkort voor een kennismakingsgesprek.

Stuur jouw cv en je motivatiebrief naar werkenbij@aemosa.nl