Werken bij Aemosa

aemosa lijn.jpg

Aemosa zoekt een directiesecretaresse voor zwangerschapsvervanging


Functie:                                                                directiesecretaresse

Periode:                                                               begin augustus t/m eind december 2019

Deadline solliciteren:                                         17 juni 2019

Eerste sollicitatieronde:                                     maandag 1 juli 2019

Tweede sollicitatieronde:                                  woensdag 17 juli 2019

Wie is Aemosa? (Spreek uit: Aa-mosa)

Aemosa levert ondersteuning thuis (ambulant) en coaching op alle levensgebieden, met behulp van professionals die zich hebben gespecialiseerd in herstel ondersteunende zorg. Aemosa richt zich op hulpvragers vanaf 18 jaar, met een psychische of psychiatrische kwetsbaarheid, die niet goed in staat zijn om volledig zelfstandig in de thuissituatie te functioneren. Wij bieden hulp vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en zijn werkzaam in de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude.

Bedrijfscultuur Aemosa:

Aemosa heeft twee kantoren in hartje centrum van Leiden. Beiden kantoren bevinden zich op 5 minuten loopafstand van elkaar. Als directiesecretaresse heb je 1 vaste werkplek, je deelt je werkplek afwisselend met de directie en/of teamleider. Voor vergaderingen/teamoverleggen zul je wel eens op andere locaties aanwezig zijn.
Bij Aemosa werken ongeveer 20 medewerkers, waardoor er een persoonlijke en familiaire sfeer hangt. Aemosa kenmerkt zich door een transparante en open werksfeer waar ruimte is voor eigen invulling naar de verantwoordelijkheden die je hebt.

Taakbeschrijving:

Als directiesecretaresse bij Aemosa houd je je bezig met taken op diverse domeinen, een werkdag is afwisselend gevuld met overleggen & administratieve ondersteuningstaken.  Je hoofdtaak is het ondersteunen van de directie waar nodig, plant agendabeheer bij hen in, notuleert & werkt de planning bij.

Andere voorbeelden van taken zijn:

1.        Het beheren, coordineren en beantwoorden van de mail

2.        Afhandelen van de correspondentie

3.        Het organiseren, faciliteren, voorbereidingen van ontmoetingen en vergaderingen en het zorg dragen van verdere actie

4.        Notuleren bij diverse overleggen

5.        Verwerken van diverse administratieve gegevens

6.        Archief- en dossierbeheer

7.        Organiseren & faciliteren vertrek en start medewerker

8.        Contact met diverse leveranciers

9.        Facturen betalen en alle administratieve werkzaamheden rondom facturaties

10.     Kantoorartikelen bestellen en voorraadlijsten bijwerken

11.     Regelen van personeelsuitjes en de kerstborrel

Wij vragen

  • Een plezierige persoonlijkheid die in staat is relaties op te bouwen

  • Regelen en organiseren; structureren en prioriteiten stellen

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

  • Beschikbaar tussen de 24 en 32 uur

  • Zelfstandig en flexibel kunnen werken

  • Afgeronde opleiding directie secretaresse, managementassistente of vergelijkbaar op minimaal HBO-niveau

  • Kennis en ruime ervaring MS Office, Word, Excel & Powerpoint

  • Woonachtig in regio Leiden of bereid zijn om te reizen

Wij bieden

  • Een gezellige werksfeer met veel aandacht voor elkaar

  • Een mooie werkplek in hartje centrum van Leiden

  • Werkfiets, telefoon & laptop

  • Een salaris van minimaal €1843,00 - max. €3.135,00 bruto per maand voor een fulltime baan (36 uur)

  • Een jong, enthousiast en dynamisch team waar je onderdeel van uit kunt maken

Herken jij jezelf in deze functie? Solliciteer dan snel!

Reacties met motivatie en CV kunnen per e-mail opgestuurd worden naar: info@aemosa.nl

Vragen? Neem contact op met Ester Negerman; 06-36375670, bereikbaar op  maandag & donderdag na 10:00 ’s ochtends.